Формат представляемых сведений по ф. СЗВ-М утвержден распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016г. № 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах».

Приведенные документы  размещены на интернет-сайте ПФР (вкладка «Работодателям»), а так же в разделе «Законодательство».

Бесплатные программы подготовки сведений по ф. СЗВ-М  выложены на интернет-сайте ПФР www.pfrf.ru / работодателям/ бесплатные программы, формы и протоколы.

Ежемесячная отчетность представляется в следующем порядке:

!!! не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В ежемесячный отчет включаются застрахованные лица, с которыми в отчетном месяце заключены или продолжают действовать или прекращены:

-  трудовые договоры;

- договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;

- договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

В обязательном порядке сведения представляются на работника, если он отработал даже один день в отчетном месяце (например, принят на работу в последний рабочий день месяца)

В любом текущем месяце страхователь может представить формы СЗВ-М, как за отчетный (предыдущий) месяц, так и за текущий, например, 10 августа в обязательном порядке должны быть представлены сведения за отчетный месяц - июль и дополнительно могут быть представлены          ф. СЗВ-М уже за текущий месяц - август. Однако за более поздний месяц (в рассматриваемом примере – сентябрь) представление ф. СЗВ-М запрещено.

НЕ представляется ежемесячная отчетность:

-  на сотрудника, уволившегося в предыдущем месяце, по которому начисления (уплата) прошли в текущем (отчетном) месяце;

- на работников, получивших вознаграждение, которое не признается объектом обложения страховыми взносами (выплаты бывшим работникам или работникам, не состоявшим в трудовых отношениях, например, к празднику, дополнительные пенсии, материальная помощь, ценные подарки, возмещение расходов по решению суда из-за  причиненного морального вреда и др.);

- если с работником заключен договор на обучение в ВУЗе по муниципальному заказу и за хорошую успеваемость предприятием перечисляется дополнительная стипендия;

- на работников, получающим вознаграждение, например, членам совета директоров общества, ревизионной комиссии и др. выплаты, подлежащие обложению страховыми взносами (но указание стажа в индивидуальных сведениях не предусмотрено);

-  на прокуроров, судей, аттестованных работников и других лиц, на которых не представляется ежеквартальная отчетность;

-   на безработных граждан, стоящих на учете в службе занятости;

- гражданами, вступившими в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты страховых взносов за другое физическое лицо.

Обязательное соответствие ежеквартальной и ежемесячной отчетности!

! Указанные в ф. СЗВ-М застрахованные лица должны присутствовать в разделе 6 ф. РСВ-1 квартальной отчетности (например, уволенный 1 апреля работник должен быть указан в  ф. СЗВ-М за апрель месяц и указан в разделе 6 ф. РСВ-1 отчета за 2-й квартал (полугодие) с периодом стажа 01.04.2016-01.04.2016).

! Застрахованные лица, указанные в разделе 6 ф. РСВ-1 квартальной отчетности должны присутствовать в ежемесячной отчетности ф. СЗВ-М согласно отработанному ими периоду (в одной, двух или трех отчетных формах СЗВ-М).

! Организации, представляющие квартальную отчетность (ф. РСВ-1) с нулевыми начислениями (при отсутствии трудовых отношений с работниками), формы СЗВ-М не представляют.

Если (например, за отчетный период 2 кв.2016) такие организации представляли СЗВ-М (например, на единственного учредителя- руководителя), то  в разделе 6.8 ф. РСВ-1 период стажа руководителя организации должен быть указан с кодом «НЕОПЛ».

Внимание!!! Важные примечания при формировании файла ежемесячной отчетности!

! Электронные документы СЗВ-М создаются в кодировке UTF-8.

Пример правильно сформированного имени файла:

ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20151121_2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml

Важно! При направлении отчетности по каналам связи (БПИ):

1. в одной транзакции разрешается отправлять только один (!) *.xml файл;
2. направление отчета ф. СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота «Сведения ПФР», в транзакции «сведения», тип «пачкаИС»      (недопустимо (!) применение типа «сведенияПриложение»).

! Перед отправкой в ПФР ежемесячная отчетность должна быть обязательно (!) проверена программой CheckPFR. Проверочная программа CheckPFR расположена в том же разделе сайта ПФР, где бесплатные программы подготовки сведений в ПФР.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по ф. СЗВ-М, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Е.Б. Айзатуллова

начальник УПФР в г. Губахе